Belgische verplichting 2026
Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde e-facturen zijn, uitgewisseld via het Peppol-netwerk. Lumohub verzendt en ontvangt ze voor u — een PDF per e-mail volstaat niet meer.
De wet van 6 februari 2024 maakt de gestructureerde e-facturatie verplicht voor B2B-verrichtingen tussen in België gevestigde btw-plichtigen, vanaf 1 januari 2026. “Gestructureerd” betekent een genormeerd gegevensbestand (UBL, norm EN 16931) dat software kan lezen — geen PDF, zelfs niet ondertekend, zelfs niet per e-mail verzonden.
Het gekozen uitwisselingsnetwerk is Peppol: uw factuur vertrekt uit uw software en komt rechtstreeks aan in die van uw klant, met een ontvangstbevestiging. Uw leveranciers sturen u de hunne op dezelfde manier — u moet er dus ook kunnen ontvangen.
Bron: FOD Financiën (efacture.belgium.be). Verrichtingen met particulieren en buitenlandse klanten vallen niet onder deze verplichting; bij twijfel over uw situatie blijft uw boekhouder de referentie.
Elke factuur bestaat standaard in twee tweelingformaten: de PDF voor mensen, de gestructureerde UBL voor het netwerk. De Peppol-verzending gebeurt vanuit hetzelfde venster als de e-mail, en het document wordt geweigerd zolang de gefactureerde maand niet is afgesloten — nooit een voorlopige factuur op het netwerk.
Facturen die uw leveranciers u via Peppol sturen, komen rechtstreeks in Lumohub aan, ontdubbeld, klaar om als uitgave te worden geboekt. U typt niets over.
UBL conform EN 16931: btw-tarief vastgelegd bij uitgifte; intracommunautaire btw-verlegging, diensten buiten de EU en de btw-vrijstellingsregeling dragen elk de wettelijke vermelding van uw land — dezelfde als op de PDF.
Peppol-verzending en -ontvangst zijn inbegrepen vanaf de eerste formule, elk met een jaarquotum volgens de formule, onbeperkt in Expert of met de module Onbeperkt Peppol. Een factuur die boven het quotum binnenkomt, blijft vermeld, vergrendeld, tot een ruimer quotum ze dekt.
Om de overstap naar e-facturatie aan te moedigen, zijn abonnementen op e-facturatiesoftware — waaronder Lumohub — voor 120 % aftrekbaar voor zelfstandigen en kleine vennootschappen, voor de inkomsten 2024 tot 2027. Concreet: 100 € abonnement, 120 € afgetrokken.
Circulaire 2026/C/46 en art. 64ter WIB 92, FOD Financiën. Afschrijvingen zijn uitgesloten van de regeling. Vermeld het aan uw boekhouder — hij past de aftrek toe in uw aangifte.
14 dagen Expert proberen, zonder bankkaart. En het abonnement is voor 120 % aftrekbaar.
Bekijk de tarieven