Functionaliteiten
Van uw inkomsten tot uw loon van de maand
Lumohub leest wat er op uw rekening binnenkomt en vertrekt, zet opzij wat u zult moeten betalen en toont u hoe u meer overhoudt. Uw boekhouder houdt de boekhouding bij; facturatie is er als u ze nodig hebt.
Fiscaal advies en copiloot
Advies, gedateerd en gestaafd vanuit de officiële bronnen, dat herkent wat u al in orde hebt gebracht.
- Adviesbibliotheek per land (VAPZ, verhoogde aftrek van 120 % voor e-facturatie, VVPRbis…), elk met zijn officiële bron en verificatiedatum.
- Automatische detectie: een VAPZ die in uw pakket is opgegeven, zet het bijhorende advies vanzelf op “toegepast”.
- Becijferde meldingen van de copiloot: btw-provisie van het kwartaal, saldo dat onder nul zou zakken, resterend VAPZ-plafond Pro.
- Gepersonaliseerd advies door AI geschreven, verankerd in de regels van uw land en de officiële bronnen — nooit in verouderde gegevens Expert.
- Sturingsscore: uw werkelijke vooruitgang op de optimalisatieacties, geen decoratieve checklist.
Btw, bijdragen en belastingen
De vervaldagen van uw land, de bedragen om opzij te zetten, en een vooraf ingevulde btw-aangifte om over te nemen — duidelijk aangeduid als schattingen.
- Officiële fiscale kalender per land (btw, sociale bijdragen, voorafbetalingen), up-to-date gehouden in onze databank — nooit vastgelegd in code.
- Periodieke btw-aangifte vooraf ingevuld, vak per vak, voor België, Luxemburg en Nederland.
- Maandelijkse provisie om opzij te zetten: btw + bijdragen + geschatte belasting, doorlopend herberekend op uw werkelijke cijfers.
- Btw-vrijstellingsregeling van a tot z beheerd: wettelijke vermeldingen, facturen zonder btw, drempel bewaakt door de copiloot.
- Elk nog niet geïnd bedrag wordt aangeduid als “schatting” — Lumohub vervangt uw boekhouder niet en komt daarvoor uit.
Inkomsten en uitgaven
Geen boekhouding bij te houden: uw facturen, hier opgemaakt of met één klik toegevoegd als u elders factureert, en uw belangrijke uitgaven volstaan voor de berekening. Bewijsstukken zijn optioneel om te sturen — uw boekhouder vraagt ze voor de btw.
- Automatische uitlezing van pdf-bonnen: bedrag, btw, leverancier en datum uit het document gehaald — foto's en scans, gelezen door AI Expert.
- Aftrekbare btw berekend tegen het werkelijke tarief van elke categorie (restaurant, logies…), niet blind tegen het standaardtarief.
- Investeringen apart opgevolgd, met drempels per land.
- Een uitgave die lijkt op een reeds geregistreerde uitgave (zelfde bedrag, enkele dagen ervoor of erna) wordt u gemeld voor ze dubbel wordt geteld.
- Eenmalige import van uw historiek (Excel/CSV) om te starten zonder uw jaar opnieuw in te voeren.
Uw boekhouder en de conformiteit
Minder heen-en-weer: uw boekhouder raadpleegt, exporteert en importeert — zonder iets te kunnen wijzigen.
- Boekhoudersportaal in alleen-lezen, op ondertekende uitnodiging die 30 dagen geldig blijft Expert of module.
- Boekhoudpakket in één klik: importeerbare UBL-bestanden, PDF's, uitgaven in CSV en bewijsstukken, beperkt tot de gevraagde periode.
- Wettelijke ZIP-export met SHA-256-vingerafdrukken voor bewijskrachtige archivering Expert of per stuk.
- Hosting in de Europese Unie, versleuteling onderweg, tweefactorauthenticatie beschikbaar.
- Uw gegevens volgen u: volledige export op elk moment, effectieve accountverwijdering, bewijsstukken inbegrepen.
Tijd, contracten en klanten
De kalender van uw gewerkte dagen is de bron van uw omzet — de maand afsluiten is factureren.
- Timesheet in kalendervorm: dagen, halve dagen, overuren, verlof en ziekte.
- Officiële feestdagen van België, Luxemburg en Nederland ingebouwd in de kalender.
- Maandafsluiting die de gefactureerde dagen vergrendelt — geen factuur en timesheet meer die uiteenlopen.
- Contracten per dag, per uur of forfaitair, met eigen nummering en automatische uitlezing van een gescand contract.
- Een prospectpipeline om uw volgende opdracht voor te bereiden Expert.
Facturatie, offertes en Peppol
Een factuur ontstaat uit uw gepresteerde dagen, niet uit overtypen. Doorlopende wettelijke nummering, PDF en UBL samen gegenereerd, verzending per e-mail of via het Peppol-netwerk.
- Maandfactuur gegenereerd vanuit de timesheet: dagtarief, klant en vervaldag komen uit het contract, het aantal uit uw werkelijke dagen.
- Verzending per e-mail (PDF in bijlage) of via Peppol, naar keuze, vanuit hetzelfde venster — het btw-tarief wordt bij uitgifte op de factuur vastgelegd.
- Offertes met hun eigen nummering, verzending per e-mail en omzetting naar factuur in één klik zodra ze aanvaard zijn.
- Conforme creditnota's, gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur — nooit een herschreven factuur.
- Herinneringen vóór de vervaldag en automatische aanmaningen bij wanbetaling Expert of module.
- Intracommunautaire btw-verlegging en diensten buiten de EU afgedekt, met de wettelijke vermeldingen van uw land.
Zie het op uw eigen cijfers
14 dagen Expert proberen, zonder bankkaart. Of begin met uw netto te simuleren.