Per dag, per uur of vaste prijs: wie draagt het risico
Een manier van factureren kiezen is geen kwestie van voorkeur. Het is een beslissing over wat u verkoopt, en over wie betaalt wanneer het anders loopt dan gepland.
Per dag: u verkoopt beschikbaarheid
De klant koopt dagen. Loopt de opdracht uit, dan factureert u meer; stopt ze, dan factureert u minder. Het risico dat het uitloopt, ligt bij de klant.
Het is de meest leesbare manier voor lange opdrachten, en tegelijk de meest kwetsbare voor gaten: een week zonder opdracht is een week zonder inkomen, zonder dat een orderboek het zag aankomen.
Per uur: u verkoopt precisie
Zelfde logica, fijnere korrel. Dit past bij werk dat kort, versnipperd of onvoorspelbaar is — support, onderhoud, punctuele expertises.
Er is een verborgen kost: in uren tellen betekent voortdurend tellen. Een slordige opvolging vertaalt zich rechtstreeks in verloren inkomen, en niemand reconstrueert de uren van vorige maand uit het hoofd.
Vaste prijs: u verkoopt een resultaat
De klant koopt een oplevering voor een prijs. Kost het u half zoveel tijd als verwacht, dan is de marge voor u; dubbel zoveel, dan ook het verlies. Het risico verandert van kamp.
Een vaste prijs is enkel redelijk op een perimeter die u kunt afbakenen. Ze vraagt ook commerciële discipline: alles buiten de perimeter wordt heronderhandeld, anders wordt de vaste prijs stilaan onbetaalde regie.
Wanneer het project uitloopt
Daar wordt de keuze betaald:
- Per dag of per uur wordt vertraging gefactureerd. Het gesprek is financieel, niet conflictueus.
- Bij vaste prijs kost vertraging u geld. Het gesprek wordt een onderhandeling over de perimeter, en die wordt lastiger naarmate ze later komt.
Vandaar de vuistregel: hoe groter de onzekerheid, hoe minder een vaste prijs past.
In de praktijk mengt u
De meeste zelfstandigen eindigen met een gemengde portefeuille: één lange opdracht aan dagtarief voor stabiliteit, enkele vaste prijzen voor de marge, wat uurwerk voor punctuele vragen.
Dat is geen inconsequentie, maar spreiding. Wat telt, is per contract weten welk kamp het risico draagt.