Fonctionnalités

De vos revenus à votre paie du mois

Lumohub lit ce qui entre et sort de votre compte, met de côté ce que vous devrez payer et vous montre comment garder plus. Votre comptable garde la comptabilité ; la facturation est là si vous en avez besoin.

Conseils fiscaux et copilote

Des conseils datés et sourcés depuis les sites officiels, qui savent reconnaître ce que vous avez déjà mis en place.

  • Bibliothèque de conseils par pays (PLCI, déduction 120 % e-facturation, VVPRbis…), chacun avec sa source officielle et sa date de vérification.
  • Détection automatique : une PLCI déclarée dans votre package fait passer le conseil correspondant en « appliqué » tout seul.
  • Alertes chiffrées du copilote : provision TVA du trimestre, solde qui passerait sous zéro, plafond PLCI restant Pro.
  • Conseil personnalisé rédigé par IA, ancré sur les règles de votre pays et les sites officiels — jamais sur des données périmées Expert.
  • Score de pilotage : votre progression réelle sur les actions d'optimisation, pas une checklist décorative.

TVA, cotisations et impôts

Les échéances de votre pays, les montants à provisionner, et une déclaration TVA préremplie à recopier — clairement annoncés comme des estimations.

  • Échéancier fiscal officiel par pays (TVA, cotisations sociales, versements anticipés), tenu à jour dans notre base — jamais figé dans le code.
  • Déclaration TVA périodique préremplie, case par case, pour la Belgique, le Luxembourg et les Pays-Bas.
  • Provision mensuelle à mettre de côté : TVA + cotisations + impôt estimé, recalculée en continu sur vos chiffres réels.
  • Régime de franchise TVA géré de bout en bout : mentions légales, factures sans TVA, seuil surveillé par le copilote.
  • Chaque montant non encaissé est libellé « estimation » — Lumohub ne remplace pas votre comptable et l'assume.

Revenus et dépenses

Pas de comptabilité à tenir : vos factures, faites ici ou ajoutées en un clic si vous facturez ailleurs, et vos dépenses importantes suffisent au calcul. Le justificatif est facultatif pour piloter — votre comptable le demandera pour la TVA.

  • Lecture automatique des reçus en PDF : montant, TVA, fournisseur et date extraits du document — les photos et les scans, lus par l'IA Expert.
  • TVA déductible calculée au taux réel de chaque catégorie (restaurant, hébergement…), pas au taux standard aveugle.
  • Investissements suivis séparément, avec seuils par pays.
  • Une dépense qui ressemble à une dépense déjà enregistrée (même montant, à quelques jours près) vous est signalée avant d'être comptée deux fois.
  • Import unique de votre historique (Excel/CSV) pour démarrer sans re-saisir votre année.

Votre comptable et la conformité

Moins d'allers-retours : votre comptable consulte, exporte et importe — sans pouvoir rien modifier.

  • Portail comptable en lecture seule, sur invitation signée valable 30 jours Expert ou module.
  • Paquet comptable en un clic : UBL importables, PDF, dépenses en CSV et justificatifs, borné à la période demandée.
  • Export légal ZIP avec empreintes SHA-256 pour l'archivage probant Expert ou à l'unité.
  • Hébergement dans l'Union européenne, chiffrement en transit, double authentification disponible.
  • Vos données vous suivent : export complet à tout moment, suppression de compte effective justificatifs compris.

Temps, contrats et clients

Le calendrier de vos jours travaillés est la source de votre chiffre d'affaires — clôturer le mois, c'est facturer.

  • Timesheet en calendrier : jours, demi-jours, heures supplémentaires, congés et maladie.
  • Jours fériés officiels de la Belgique, du Luxembourg et des Pays-Bas intégrés au calendrier.
  • Clôture mensuelle qui verrouille les jours facturés — plus de facture et de timesheet qui divergent.
  • Contrats au jour, à l'heure ou au forfait, avec numérotation dédiée et lecture automatique d'un contrat scanné.
  • Pipeline de prospects pour préparer la mission suivante Expert.

Facturation, devis et Peppol

Une facture naît de vos jours prestés, pas d'une re-saisie. Numérotation légale continue, PDF et UBL générés ensemble, envoi par email ou sur le réseau Peppol.

  • Facture mensuelle générée depuis le timesheet : TJM, client et échéance viennent du contrat, la quantité de vos jours réels.
  • Envoi par email (PDF joint) ou via Peppol, au choix, depuis la même fenêtre — le taux de TVA est figé sur la facture à l'émission.
  • Devis avec leur propre numérotation, envoi par email et conversion en facture en un clic une fois acceptés.
  • Avoirs (notes de crédit) conformes, rattachés à la facture d'origine — jamais de facture réécrite.
  • Rappels avant échéance et relances automatiques des impayés Expert ou module.
  • Autoliquidation intracommunautaire et prestations hors UE gérées, avec les mentions légales de votre pays.

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